Как построить систему адаптации сотрудников, чтобы новички быстро включались в работу и показывали результаты с первых дней | WikiWorks

Как построить систему адаптации сотрудников, чтобы новички быстро включались в работу и показывали результаты с первых дней

New Tariffs Intro

Что вы делаете, когда новый сотрудник проходит процесс адаптации в компании? Проводите экскурсию, отправляете на почту должностные инструкции, знакомите с коллективом и надеетесь, что все пройдет хорошо.
После внедрения Wikiworks адаптация персонала начинает работать системно. Каждый раз, когда новый специалист появляется на пороге, запускается бизнес-процесс адаптации с привязкой к задачам и целям компании.

Чем это выгодно

Сотрудник быстрее включается в работу, спокойнее адаптируется в коллективе. А вы, как HR-специалист, совершаете меньше лишних движений и фокусируетесь на главном: насколько эффективно новый специалист справляется с обязанностями через три дня, неделю и месяц после оформления.

Насколько это сложно

Большинство HR и руководителей компаний опасаются сложностей внедрения новых сервисов и не видят всей выгоды. Даже если новая программа установлена у всех сотрудников, процесс изучения основных функций идет медленно и часто останавливается в самом начале.

Wikiworks.io предлагает начать с простого пошагового алгоритма

Вы отвечаете на несколько простых вопросов и через пару минут попадаете в полностью готовый к работе портал. За счет интуитивно понятных настроек и дружелюбного интерфейса передавать знания новым сотрудникам действительно просто.

Новички узнают:

  1. структуру компании;
  2. распорядок рабочего дня;
  3. основы корпоративной культуры;
  4. миссию, видение, ценности и цели;
  5. должностные инструкции.

Что внутри Wikiworks и как это использовать?

Сервис предлагает несколько базовых модулей (разделы), которые помогут в начальной оптимизации процессов в компании.
Далее мы рассмотрим эти модули и объясним их назначение.

База знаний и регламенты

Бизнес-процессы компании можно описать и добавить в систему Wikiworks. Больше не нужно объяснять каждому новичку одно и тоже. Достаточно выдать новому человеку доступ к материалам и отвечать только на дополнительные вопросы.

Если нужна помощь в составлении регламентов и должностных инструкций, прямо на сайте есть каталог бизнес-консультантов разного профиля. Они помогают компаниям описывать и прорабатывать ключевые процессы. Каталог доступен в разделе «База знаний».

Раздел «Курсы»

Внутри можно создать корпоративный университет и хранить любые обучающие материалы для повышения эффективности работы команды:

  1. должностные инструкции;
  2. корпоративные тренинги, курсы, лекции;
  3. деловые игры;
  4. правила и регламенты.
В раздел «Курсы» можно загружать все необходимые обучающие материалы, а также:

  1. назначать их как обязательные отдельным сотрудникам и отделам, чтобы новые специалисты получили необходимый уровень подготовки для решения задач;
  2. отслеживать прогресс в обучении;
  3. анализировать успешность выполнения задач и тестов;
  4. собирать обратную связь и улучшать обучающие материалы.
Автоматизация этих процессов сэкономит время, нервы высококвалифицированных специалистов и расходы вашей компании.

Раздел «Тестирование»

Автоматически разослать всем сотрудникам доступ к нужным обучающим материалам легко. А как проверить знания и зафиксировать результат? В сервисе Wikiworks с помощью раздела тестирование на это уходят считанные минуты.
Теперь новые сотрудники не смогут отказаться от изучения должностных инструкций и правил. И даже оправдание о высокой загрузке с первого дня не поможет. Потому что после прочтения каждого документа нужно будет сдать короткий тест. Прошел успешно — иди работай.

Дополнительные возможности раздела «Тестирование»:

  1. вопросы с открытыми, развернутыми ответами — ответы на них автоматически приходят на проверку администратору;
  2. есть возможность добавлять картинки и поясняющие схемы к вопросам;
  3. таймер ограничения продолжительности тестирования.
Все вопросы в тестах группируются по блокам, темам, должностям и направлениям. Если сотрудник не прошел какой-то отдельный блок вопросов, администраторы отправляют его на тестирование повторно.

Дополнительные возможности системы Wikiworks для адаптации персонала:

  1. Модуль «Сотрудник месяца» для дополнительной мотивации и создания здоровой конкуренции внутри коллектива.
  2. Раздел «Идеи сотрудников» помогает всем желающим участвовать в жизни компании и чувствовать себя причастными к большому общему делу.
  3. Лента новостей, чтобы оперативно делиться важной корпоративной информацией с коллективом.
Комментариев еще нет